AI Brain analizuje w czasie rzeczywistym

Koniec z żmudną
ręczną księgowością

ProKSeF automatyzuje 80% pracy księgowej. KSeF, VAT, GL, HR — wszystko w jednym miejscu, z AI który pracuje za Ciebie.

Zacznij za darmo — 30 dni Jak to działa?
Pełna integracja KSeF
Dane w Polsce · RODO
Bez karty kredytowej
Wsparcie 24/7
KSeF — status
UPO potwierdzone
FV/2026/03/0142
Ministerstwo Finansów
Zaakceptowana
Brain AI — alert
Korekta VAT możliwa
FV/2026/02/18 — 152 dni
Kwalifikuje się do ulgi
proksef.pl/dashboard
Dashboard
Faktury
Księga Główna
KSeF
VAT / JPK
AI Brain
Dashboard — Marzec 2026
Przychód
84 200 zł↑12%
Faktury KSeF
47+3
VAT należny
18 840 zł
KontrahentDataKwotaStatus
Firma ABC Sp. z o.o.08.0312 300 złOpłacona
XYZ Services S.A.07.034 800 złW toku
Jan Kowalski NIP06.03960 złKSeF
AI Brain — insight
Przychód +18% vs luty
Główny wzrost: usługi IT
Rekomendacja: zarezerwuj VAT
Bank — auto-parowanie
8 płatności sparowanych
Automatycznie przez Brain AI
Bez ręcznej weryfikacji
Zakończone
0
× szybciej niż tradycyjna księgowość
0
+ funkcji w jednym systemie
99.9
uptime — zawsze dostępny
100
zgodność z KSeF i JPK
Dla Księgowych

Brain AI wie,
co masz dziś do zrobienia

Każdego ranka ProKSeF analizuje Twoje finanse i układa listę zadań. Żadna faktura nie przepadnie. Żaden termin nie minie niezauważony.

Proaktywne przypomnienia
Brain powiadamia o terminach VAT, ZUS, wynagrodzeniach z 7-dniowym wyprzedzeniem.
AI priorytetyzuje zadania
Na górze listy zawsze to, co jest najważniejsze — nie musisz nic planować.
Jedno kliknięcie = gotowe
Każde zadanie prowadzi prosto do właściwego modułu. Zero szukania.
A
Anna Kowalska
Główna Księgowa · Firma XYZ
Brain
Poniedziałek, 8 marca 2026
Wyślij faktury do KSeF (3 faktury)
KSeF FV/001, FV/002, FV/003
8:14
Zweryfikuj rejestr VAT za luty
VAT Termin: 25 marca
dziś
Uzgodnij rozrachunki — 2 faktury
GL Firma ABC, XYZ Services
dziś
Importuj wyciąg bankowy — mBank
Bank Auto-parowanie włączone
dziś
Brain: Anomalia VAT — sprawdź FV/2026/02/18
AI Brain Potencjalna korekta —2 840 zł
!
Brain AI: Dziś priorytet to weryfikacja VAT i wyciąg bankowy. Sparuję płatności automatycznie po imporcie. Przy FV/02/18 sprawdź — kwalifikuje się do korekty VAT.
Automatyzacja GL

Faktura wchodzi —
wpis GL wychodzi

Brain AI automatycznie dekretuje faktury na właściwe konta. Zatwierdzasz jednym kliknięciem. Plan kont zgodny z ustawą o rachunkowości.

Automatyczne schematy księgowe
AI proponuje konta GL na podstawie historii
Balansowanie debetu i kredytu w czasie rzeczywistym
Eksport do JPK_FA jednym kliknięciem
Automatyczne dekretowanie — Live
Aktywne
Nowa faktura zakupowa
FV/2026/03/0142 · Firma ABC Sp. z o.o.
Nowa
Brain analizuje kontrahenta
Historia: 24 faktury · usługi IT
AI
Walidacja KSeF
UPO: 2026-03-08T09:14:22
UPO OK
Dekretacja automatyczna
Konto 402, 221, 301 · VAT 23%
Brain
Zaksięgowano
Czeka na zatwierdzenie · 1 klik
Gotowe
KontoOpisDebetKredyt
402Usługi obce12 195,12—
221VAT naliczony 23%2 804,88—
301Zobowiązania handlowe—15 000,00
KSeF — Faktura zaakceptowana ✓
FV/2026/03/0142 · Firma ABC · 15 000 zł brutto
przed chwilą
Brain AI — Anomalia wykryta
Faktura FV/02/18 kwalifikuje się do korekty VAT (150+ dni). Oszczędność: 2 840 zł.
2 minuty temu
Bank — Import zakończony
Sparowano 8/10 płatności automatycznie. 2 wymagają weryfikacji.
14 minut temu
Zbliża się termin VAT
JPK_V7M za luty — termin 25 marca (za 17 dni). Deklaracja prawie gotowa.
1 godzinę temu
HR — Listy płac gotowe
Wynagrodzenia za marzec wyliczone. 12 pracowników · Suma: 84 360 zł brutto.
dziś rano
AI Brain w akcji

Powiadomienia, które
mają sens i wartość

Nie spam. Brain powiadamia tylko wtedy, gdy wymaga działania. Każde powiadomienie zawiera kontekst i akcję — jeden klik rozwiązuje problem.

Brain wykrywa, co ważne
Anomalie VAT, przeterminowane faktury, zbliżające się terminy podatkowe — Brain zauważa je zanim Ty.
Jeden klik = akcja
Każde powiadomienie zawiera przycisk akcji. Brain przygotowuje dane — Ty tylko zatwierdzasz.
Funkcje

Kompletna platforma
dla profesjonalnych księgowych

Nie musisz już skakać między 5 systemami. ProKSeF robi wszystko w jednym miejscu.

KSeF — pełna integracja
Automatyczne wysyłanie i odbiór faktur ustrukturyzowanych. Podpisywanie, walidacja UPO i archiwizacja w standardzie Ministerstwa Finansów.
UPOXML FA(2)Auto-wysyłka
AI Brain — asystent 24/7
Autonomiczny agent AI analizuje Twoje finanse non-stop. Wykrywa anomalie, kategoryzuje automatycznie, sugeruje dekretacje i odpowiada po polsku.
Auto-kategoryzacjaProaktywnyPolski NLP
VAT i JPK
Automatyczne generowanie JPK_V7M, JPK_FA. Kontrola rejestrów VAT, naliczanie podatku, gotowe deklaracje VAT-7, VAT-UE.
JPK_V7MJPK_FAVAT-7
Księga Główna (GL)
Pełny plan kont zgodny z ustawą. Dziennik, rozrachunki, środki trwałe, amortyzacja. Brain automatycznie proponuje schematy księgowe.
Plan kontDziennikAmortyzacja
Bank — auto-parowanie
Import wyciągów z każdego banku. Brain AI automatycznie paruje płatności z fakturami na podstawie kwoty, NIP i tytułu przelewu.
MT940Auto-parowaniePrzelew KSeF
HR, Kadry i Płace
Zarządzanie pracownikami, umowami, urlopami. Automatyczne obliczenia ZUS, zaliczek PIT. E-listy płac i eksport do ZUS PUE.
Listy płacZUS PUEe-PIT
Moduły

Jeden system,
wszystko co potrzebne

Faktury
Sprzedaż, zakup, proforma, cykliczne
Księga Główna
GL, plan kont, dziennik, rozrachunki
KSeF
Integracja MF, UPO, faktury FA(2)
VAT / JPK
JPK_V7M, VAT-7, rejestry VAT
Bank
Import wyciągów, auto-parowanie
HR / Kadry
Pracownicy, umowy, płace, ZUS
Magazyn
Stany, PZ/WZ, inwentaryzacja
CRM
Kontrahenci, oferty, lejek
Raporty
Bilans, P&L, cash flow
AI Brain
Autonomiczny asystent, insights
Kalendarz
Terminy podatkowe, przypomnienia
Biuro Rachunkowe
Multi-tenant, workflow, klienci
Bezpieczeństwo

Zabezpieczenia
na poziomie banku

Twoje dane finansowe są chronione przez wielowarstwowy system bezpieczeństwa. Zgodność z polskim prawem, RODO i standardami bankowymi.

Szyfrowanie AES-256
Dane w spoczynku i w transmisji szyfrowane standardem bankowym
TLS 1.3 / HTTPS
Certyfikat SSL, wymuszone połączenia szyfrowane, HSTS
Backup co minutę
Automatyczne kopie co 1, 10, 60 minut — nigdy nie stracisz danych
Dane w Polsce
Serwery wyłącznie w Polsce — pełna zgodność z RODO i KNF
Kontrola dostępu
Role, uprawnienia, MFA i pełny log audytowy każdej akcji
Zero dostępu osobom trzecim
Twoje dane nigdy nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom zewnętrznym
Centrum Bezpieczeństwa
ProKSeF Security Monitor
CHRONIONY
Szyfrowanie danych
AES-256-GCM
Transmisja danych
TLS 1.3
Ostatni backup
47 sek. temu
Lokalizacja danych
Polska 🇵🇱
Zgodność
RODO · KNF
Log bezpieczeństwa
[09:14:22] Backup automatyczny — OK
[09:12:08] Logowanie Anna K. — uwierzytelnione
[09:08:55] Skan bezpieczeństwa — brak zagrożeń
[09:04:00] Backup automatyczny — OK
RODO Compliant
Rozporządzenie UE 2016/679
Bezpieczeństwo bankowe
ISO 27001 · Szyfrowanie AES-256

Co osiągają księgowi
z ProKSeF

80%
zadań automatyzuje Brain AI — bez ręcznego wprowadzania
3h
tyle zamiast 3 dni zajmuje zamknięcie miesiąca
0
przegapionych terminów VAT, ZUS, KSeF dzięki proaktywnym alertom
Cennik

Prosta i uczciwa wycena

Bez ukrytych opłat, bez długich umów. Płacisz miesięcznie, rezygnujesz kiedy chcesz.

Solo
zł79/mies
Dla freelancerów i małych firm — pełna księgowość bez biura.
  • Faktury sprzedaży i zakupu
  • Integracja KSeF
  • JPK_V7M i VAT-7
  • AI Brain (podstawowy)
  • 1 firma
  • Moduł HR
  • Magazyn
Najpopularniejszy
Biuro
zł249/mies
Dla biur rachunkowych — pełen pakiet z obsługą wielu firm.
  • Wszystko z Solo
  • Do 25 firm (multi-tenant)
  • HR i Kadry
  • Magazyn
  • AI Brain (zaawansowany)
  • CRM i kontrahenci
  • Workflow zatwierdzeń
Enterprise
Indywidualnie
Dla korporacji i holdingów — bez limitów, dedykowane wsparcie.
  • Wszystko z Biuro
  • Nieograniczone firmy
  • Pełna autonomia AI Brain
  • Integracje API
  • Dedykowany opiekun
  • SLA 99.99%
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Tak. Obsługujemy pełną integrację z KSeF — wysyłanie faktur FA(2), odbieranie UPO, archiwizację i walidację. System aktualizowany na bieżąco ze zmianami przepisów.
AI Brain to autonomiczny agent, który monitoruje Twoje finanse 24/7. Automatycznie kategoryzuje transakcje, wykrywa anomalie VAT, proponuje dekretacje GL i generuje alerty o terminach podatkowych. Działa na bazie modeli językowych i uczy się wzorców Twojej firmy.
Tak. Obsługujemy import z Optima, Symfonia, Sage, Subiekt, wFirma oraz z arkuszy Excel i CSV. Nasz team pomaga w migracji danych bezpłatnie.
Wyłącznie na serwerach w Polsce, w datacentrach spełniających wymogi RODO. Dane są szyfrowane, backupowane co minutę i nigdy nie trafiają do podmiotów trzecich.
Absolutnie. Plan Biuro oferuje multi-tenancy — obsługę wielu firm z osobnymi subdomenami, workflow zatwierdzeń dla klientów i dedykowany panel biura. Możesz obsługiwać dziesiątki firm w jednym systemie.
30 dni bezpłatnego trialu z pełnym dostępem do planu Biuro. Bez karty kredytowej. Po 30 dniach wybierasz plan lub rezygnujesz — bez zobowiązań.

Zacznij dziś.
Bez ryzyka.

30 dni za darmo. Pełen dostęp. Bez karty kredytowej.

Otwórz darmowe konto Mam pytania