Polityka Prywatnosci

Ostatnia aktualizacja: 14.04.2026 | Zgodna z RODO (Rozporzadzenie UE 2016/679)

1. Definicje

Administrator — Solfusion Group sp. z o.o. z siedziba w Warszawie, swiadczaca uslugi za posrednictwem serwisu ProKSeF (proksef.pl).

Dane osobowe — wszelkie informacje dotyczace zidentyfikowanej lub mozliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Uzytkownik — kazda osoba fizyczna korzystajaca z serwisu ProKSeF.

RODO — Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w nastepujacych celach:

Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Swiadczenie uslug ksiegowych (prowadzenie ksiag, JPK, VAT, PIT)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	Czas trwania umowy + 5 lat (przepisy podatkowe)
Obsluga kadr i plac (HR, listy plac, ZUS)	Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa + obowiazek prawny)	50 lat od zakonczenia stosunku pracy (art. 94 KP) lub 10 lat dla umow od 2019 r.
Kontakt i obsluga klienta	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)	Do czasu wniesienia sprzeciwu
Fakturowanie i rozliczenia	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiazek prawny)	5 lat od konca roku podatkowego
Bezpieczenstwo i logi systemowe	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)	90 dni
Marketing (za zgoda)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do cofniecia zgody

3. Kategorie danych

• Dane identyfikacyjne: imie, nazwisko, PESEL, NIP, adres
• Dane kontaktowe: email, telefon
• Dane zatrudnienia: stanowisko, wynagrodzenie, historia zatrudnienia
• Dane finansowe: numery kont bankowych, dane podatkowe
• Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, logi dostepu

4. Prawa osoby, ktorej dane dotycza

Na podstawie RODO przysluguja Ci nastepujace prawa:

• Prawo dostepu (art. 15) — mozesz uzyskac informacje o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania (art. 16) — mozesz zaktualizowac nieprawidlowe dane
• Prawo do usunecia (art. 17, "prawo do bycia zapomnianym") — mozesz zadac usuniecia danych, chyba ze istnieje obowiazek prawny ich przechowywania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — mozesz pobrac swoje dane w formacie maszynowym (JSON)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21) — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Prawo do cofniecia zgody (art. 7 ust. 3) — w kazdym momencie, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania przed cofnieciem
• Prawo do skargi — do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

Aby skorzystac z powyzszych praw, skontaktuj sie z nami: iod@proksef.pl

5. Odbiorcy danych

Dane moga byc przekazywane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

• Urzedy skarbowe, ZUS, GUS — w zakresie obowiazkow prawnych
• Dostawcy uslug hostingowych (serwery w UE)
• Dostawcy uslug platniczych (Stripe) — w zakresie rozliczen
• Dostawcy AI (OpenAI) — wylacznie zanonimizowane dane analityczne

Nie przekazujemy danych do panstw trzecich poza EOG bez odpowiednich zabezpieczen (standardowe klauzule umowne, art. 46 RODO).

6. Pliki cookies

Uzywamy nastepujacych rodzajow cookies:

• Niezbedne — sesja uzytkownika, token CSRF, preferencje motywu (light/dark). Nie wymagaja zgody.
• Analityczne — anonimowe statystyki uzytkowania. Wylacznie za zgoda.

Mozesz zarzadzac cookies w ustawieniach przegladarki lub przez baner na stronie.

7. Bezpieczenstwo danych

Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie polaczenia (TLS 1.3)
• Szyfrowanie danych wrazliwych w bazie (AES-256)
• Uwierzytelnianie dwuskladnikowe (2FA)
• Automatyczne kopie zapasowe co 10 minut
• Separacja danych firm (multi-tenant architecture)
• Logi audytu dostepu do danych

8. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej Polityki Prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy za posrednictwem emaila lub komunikatu w systemie.

9. Kontakt